מחפשים מערכת לניהול פרוייקטים ? הגעתם למקום הנכון
מערכת ניהול פרויקטים היא הרכב של מספר שיטות, מתודולוגיה; נוהל ומשאבים לתמיכה בניהול הפרויקט . מערכת ניהול הפרויקטים היא מודל ניהולי ופרוצדורלי, ומודל ביצועים לסיום הפרויקט המוצלח בחברה.
המרכיבים העיקריים הם: גמישות להתאמה לנסיבות המשתנות; התאמה לסביבה שבה נעשה שימוש במערכת; אוניברסליות, שימושיות מקיפה; אזהרה מוקדמת על סטיות כלשהן; מודולריות, עקרון עיבוד צעד של חבילות העבודה . לצד מערכת ניהול הפרויקטים האפקטיבית, המרכיבים הנדרשים הם: מטרה, בקרת פרויקטים , ניהול שינויים , תיאום תהליכים ומועדים, מערכת מידע ודיווח, הערכת עלויות, תיאום רב פרויקטים, בקרה , ניהול סוט, ניהול משאבי אנוש, ניהול תצורה, ניהול איכות ותיעוד.
מערכות ניהול פרויקטים כתוכנה
ההגדרה השנייה של מערכת ניהול פרויקטים מתייחסת בדרך כלל לטכנולוגיה או לתוכנה לניהול פרויקטים. מערכת זו משלבת את היישומים והכלים המשמשים לתכנון, ארגון וניהול פרויקטים מורכבים. אלה יכולים לכלול יישומי תוכנה כלליים כגון גיליונות אלקטרוניים ויישומי דואר אלקטרוני, או יישומי ניהול פרויקטים ספציפיים.
סוגי מערכות ניהול פרויקטים
ניתן לחלק את מערכת ניהול הפרויקטים לשש תתי המערכות הבאות :
ארגונית מסייעת
תת-מערכת זו משמשת לארגון חברי צוות הפרויקט בהיררכיות דיווח. קיים מבנה מטריציוני בארגונים רבים שבהם חברי הפרויקט מדווחים לראש פונקציונלי ולראש פרויקט. תת-מערכת זו עוסקת ביצירת המבנה הארגוני והצבת אנשים בתוכו.
תכנון פרויקטים
תת-מערכת זו עוסקת בתכנון פרויקטים, תוכניות ותיקים.
בקרת פרויקטים
תת-מערכת זו כוללת את כל התהליכים והנהלים לבקרת ביצוע הפרויקט.
מידע על ניהול פרויקטים
תת-מערכת זו מקיפה את העקרונות והנהלים לניהול מידע, לרבות כל דבר מתוכניות תקשורת ועד מאגרי מידע.
טכניקות ומתודולוגיה
תת-מערכת זו מורכבת מכל טכניקות מדעי הניהול המשמשות בניהול פרויקטים. כמה דוגמאות כוללות CPM (מודל נתיב קריטי), PERT (טכניקת הערכה וסקירה של תוכניות) וסימולציית מונטה קרלו .
אווירה תרבותית
תת-מערכת זו מטפלת בתרבות הארגון סביב ניהול פרויקטים ואופן הצגתו וביצועו. לדוגמה, האם עובדים מתפקדים שאינם מעורבים ישירות בפרויקטים מבינים ותומכים בניהול פרויקטים? האם הם מודעים לפרויקטים המתרחשים בתוך הארגון שמשפיעים עליהם?
נמצאו 80 תוצאות בקטגורית מערכת לניהול פרוייקטים
ניהול חברות הובלה
תוכנת הובלות הינה אפליקציה אשר הופכת לאוטומציה ולייעל את הפעולות לאורך כל עבודת ההובלה. מערכות הובלות יכולות לטפל בתזמון פגישות, לנהל לקוחות, לשמור על רישומי עסקאות פיננסיות, להעריך עלויות ולהפיק דוחות המאפשרים לך לקבל החלטות עסקיות מושכלות. תוכנה לניהול מהלכים כוללת גם תכונות שיווק וניהול מכירות המאפשרות לך למשוך לקוחות, לבנות איתם קשרים ולסגור עסקאות במהירות. באילו מצבים תוכנת הובלה עוזרת? בין אם מדובר על מהלכים בין-מדינתיים למרחקים ארוכים, מהלכים מקומיים, מהלכים בינלאומיים או סתם מהלכים ארגוניים, תוכנת ההובלה יכולה לעזור לכם בתכנון, תקשורת, הובלה ותקצוב לאורך כל התהליך. כדי לפרט יותר; נעשה שימוש בתוכנת העברה במצבים הבאים - כאשר אתה מעביר את המשרד שלך עם כוח אדם גדול, תוכנת הובלות מבטיחה שהחפצים של כל עובד יגיעו לקומה ולמחלקה הנכונה. תכנון ידני של תקציב עבור מעבר המשרד או הבית שלך יכול להיות גוזל זמן ונוטה לשגיאות. תוכנת הובלה יכולה לעזור לך לעשות זאת במהירות ובדייקנות. עבודת המעבר אמורה להתבצע תוך מועדים ספציפיים. תוכנת הובלה מזרזת את התהליך ועוזרת לך לעמוד במועדים שנקבעו מראש. במקרה שיש לך מלאי רב, ניהול עבודות רילוקיישן עשוי להיות מועד לשגיאות באופן אקספוננציאלי. תוכנת הובלה יכולה להפחית את הסיכון להעברת חפצים שבירים ומסמכים חשובים במידה רבה יותר. ממש מקדם המעבר ועד המעבר לאחר ההובלה, תוכנת הובלה נכנסת לשימוש נהדר שכן היא דואגת להכל מהפקת אומדן ועד לפריקת הפריטים. חוץ מהעברת משרדים ודירות חברות הובלה בארץ ובעולם פועלות בשירות יום יומי עם מפעלים מסודרים והעברת סחורות בכל הארץ ובלי תוכנה שתנהל את זה הדברים יכולים להיות כמו תוהו ובוהו. לכן אין ספק שתוכנה לניהול חברת הובלות הוא חובה ולא רשות!
