בשנתיים האחרונות, מנהיגים עסקיים וטכנולוגיים העריכו מחדש את סדרי העדיפויות שלהם ודבר אחד בא לידי ביטוי: הם לא יכולים לקחת כמובן מאליו את מה שיש להם. עד לנקודה זו, תוכנת ניהול נכסים מציעה פרטים שארגונים יכולים להשתמש בהם כדי לתחזק ולייעל מכונות, כלי רכב וציוד אחר בצורה טובה יותר. חברות נוספות פונות לתוכנת ניהול נכסים בשל גורמים כמו אילוצי COVID-19 ועניין בפעולת אקלים.

תוכנת ניהול נכסים הוכיחה את עצמה כחשובה יותר מאי פעם עבור חברות במהלך מגיפת COVID-19 מכיוון שפיקוח אישי ומעקב אחר נכסים הפכו לבעייתיים. ארגונים רבים עברו לעבודה מרחוק לחלוטין או הפעלת מתקנים עם צוותי שלד בלבד. נכסים שחברות ניטרו בעבר באמצעות שיטות מבוססות נייר עתיקות או גיליונות אלקטרוניים פשוטים יצאו מכלל שימוש. אפילו למערכות עם מידה מסוימת של אוטומציה היו בעיות בניהול הנכסים שלהן, מה שהגדיל את הסיכון להוצאות תפעוליות גבוהות יותר או להפחתת הכנסות. צורך לנהל טוב יותר נכסים תוכנה לניהול נכסים יכולה לעזור לחברות להקדים את הבעיות הללו. לדוגמה, תוכנה יכולה לספק התראה כאשר הציוד זקוק לטיפול, בתורו למנוע תקלות וזמני השבתה נלוות.

כשל בנכסים עלול לגרום להשפעות משמעותיות. אלה כוללים אסונות סביבתיים כגון דליפת נפט ושריפות, אובדן רכוש, אובדן שירות, ציפיות לקוחות שלא נענו ואף אובדן חיים. כשל בנכס יכול להשפיע גם על יכולת החברה לספק מוצרים ושירותים. זה נכון במיוחד עבור חברות עתירות נכסים.

תוכנת ניהול דירות ונכסים מייעלת ואוטומטית את האחריות היומיומית של בעלי דירות ובעלי נכסים או מנהלים. פונקציונליות הליבה של תוכנת ניהול נכסים סובבת סביב ניהול נדל"ן, בין אם במונחים של שטח פיזי, שוכרים, ליסינג או חשבונאות. תוכנת ניהול נכסים תומכת במגוון סוגי נכסים למגורים ומסחריים ויכולה להגדיל או להקטין, בהתאם לגודל תיק הנכסים.

תוכנה לניהול דירות יכולה לנוע בין פתרונות נקודתיים פשוטים לפלטפורמת תכנון משאבים ארגוניים (ERP) מקיפים. כתוצאה מכך, ניתן להגביר את היכולות של פתרון ניהול נכסים כאשר הוא משולב עם תוכנת תשלום להשכרה , תוכנת ניהול חכירה או תוכנת הנהלת חשבונות חכירה , או תוכנה לניהול עמותות קהילתיות .

תוכנות לניהול פעילויות נדל"ן או תוכנות לניהול תיווך יכולות להיות שימושיות לסוכני נדל"ן או לסוכנות לניהול תפעול במשרד, בעוד שתוכנת ניהול מתקנים מסייעת למשתמשים לנהל את הפעולות והנכסים הפיזיים של נכסים ספציפיים לתעשייה. מוצרים בקטגוריית ניהול נכסים חייבים להתאים את הפונקציונליות שלהם לאחד או יותר מהמגזרים הבאים: מסחר, תעשייה, קמעונאות או מעורב שימוש, מגורים או רב משפחתי.

ניהול נכסים מסחריים מאפשר ניהול של כל נכס מניב וחלל מסחרי. ניהול נכסים תעשייתיים, קמעונאיים או מעורבים תומך בתת-קבוצה ספציפית של ניהול נכסים מסחריים - תעשייתי (ייצור, מחסנים וכו'), קמעונאי או שימוש מעורב. ניהול נכסים למגורים מאפשר ניהול של כל נכס המשמש למטרות מגורים, לרבות בתים צמודי קרקע, נכסים רב-משפחתיים או שניהם. ניהול נכסים רב-משפחתיים תומך בתת-קבוצה ספציפית של ניהול נכסים למגורים - בנייני מגורים שיש בהם יותר מיחידת דיור אחת ודייר.

כדי להיות זכאי להכללה בקטגוריית ניהול נכסים, מוצר חייב: מעקב אחר הכספים של נכס נדל"ן לשמש בעלי נכסים, מנהלי נכסים או בעלי בית אוטומציה של הפעילות היומיומית של נכס נדל"ן לספק פורטל או שיטת תקשורת בין דייר למנהל הנכס.

באיזו תדירות כדאי להעריך תוכנה חדשה לניהול נכסים?
כדאי להעריך מחדש את תוכנת ניהול הנכסים שלך כל כמה שנים ולראות מה חדש בשוק. תחרות מוצלחת כיום דורשת יותר מאשר ניהול נכסים. אתה גם צריך להגדיל הכנסות, למשוך ולשמר דיירים ולספק מגוון של בעלי עניין. בנוסף, תושבים ודיירים חושבים על דברים כמו ניידות, ניהול אנרגיה ואפשרויות שירות עצמי כעל תכונות חיוניות, לא תוספות. הם מובנים בפלטפורמות שלנו.

מדוע משקיעי נדל"ן צריכים להבין פעולות ברמת הנכס?
הפעילות השוטפת קשורה קשר הדוק לשווי הנכס ולביצועי ההשקעה. הפתרונות שלנו עוזרים למשוך ולשמר דיירים באמצעות שיווק ושירותים מקוונים מתקדמים, למשל. חיוב אלקטרוני מוזיל משמעותית את עלות הגבייה ועיבוד דמי השכירות. מערכות ניהול האנרגיה עטורות הפרסים שלנו מפחיתות את העלויות ומבטיחות עמידה בתקנות מבלי להפחית את הנוחות. על ידי חיבור מודיעין עסקי ברמת ההשקעה, התפעול והפיננסית, הפלטפורמות שלנו מניבות ערך עבור קרנות המחזיקות בנכסי נדל"ן.

מהי תוכנת ניהול נדל"ן?
תוכנה לניהול נדל"ן היא טכנולוגיה המקלה על ניהול נכסים ונכסים. זה עוזר לבעלי דירות, משקיעים, סוכני ליסינג, טכנאי אחזקה ואנשי מקצוע אחרים בתחום הנדל"ן לעקוב ולבצע פרויקטים ונתונים בצורה יעילה יותר. זה גם מקל על השוכרים מכיוון שהוא מאפשר להם לבצע תשלומים, לחתום על חוזי שכירות, לבקש תמיכה ולנהל אחרת את חשבונותיהם באופן מקוון. תוכנת ניהול הנדל"ן שלנו כוללת פתרונות משולבים לחשבונאות, שיווק וביצוע חכירה, מודיעין שוק, ניהול אנרגיה, רכש מקצה לקצה, מודיעין עסקי ועוד ועוד. יש לנו אפשרויות לכל סוגי הפורטפוליו והגדלים.

יש מגוון רחב של תכונות המוצעות באופן מסורתי על ידי פתרונות ניהול נכסים. תוכנה לניהול נכסים מספקת את הצרכים העסקיים של מגוון סוגי נכסים וגדלי עסקי נדל"ן, ומכאן שהתכונות עשויות להשתנות.

תכונות תוכנה נפוצות לניהול נכסים כוללות שילוב של הדברים הבאים: הנהלת חשבונות - תוכנת ניהול נכסים מציעה פונקציונליות חשבונאית מובנית או שילובים יעילים עם פתרונות חשבונאות של צד שלישי כדי לאפשר ניטור וניהול פיננסיים של נכסים.

תשלום השכרה - התוכנה מספקת פונקציונליות של איסוף ועיבוד שכירות כתכונה מובנית או שנועדה להשתלב עם פתרונות תשלום ספציפיים להשכרה של צד שלישי.

ניהול שכירות - תכונות ניהול החכירה של תוכנת ניהול נכסים מספקות תבניות שכירות הניתנות להתאמה אישית או זרימת עבודה כדי לייעל את זרימת העבודה של ניהול חוזה החכירה. זה מאפשר יצירה, שכפול ואחסון של יישומי השכרה.

ניהול תחזוקה - תוכנת ניהול נכסים מאפשרת ניהול של בקשות תחזוקה ושירות, תזמון קבלני שירות ונותני שירות ותקשורת בין הדיירים לבעלי הנכס לגבי פעילויות התחזוקה הקרובות.

רישום להשכרה - תוכנה מסוג זה מספקת ניהול מובנה של רישום להשכרה, אינטגרציות עם שירותי רישום מרובים (MLS) או אתרי נדל"ן, או שניהם כדי לפרסם משרות פנויות או יחידות זמינות בקרוב. פורטל דיירים - תוכנת ניהול נכסים מספקת פורטל לדיירים לתקשר עם מנהלי נכסים, לשלם שכר דירה ולהגיש בקשות שירות.

תכונות תוכנה נוספות לניהול נכסים סינון דיירים - תכונה זו מקלה על הסינון של שוכרים פוטנציאליים, לפני או אחרי הגשת בקשות להשכרה או השכרה. זה עשוי גם לספק מסד נתונים של אנשי קשר עבור שוכרים קיימים או פוטנציאל נדל"ן פוטנציאלי.

ניהול שטח - תכונת ניהול שטח מייעלת את הקצאת המשאבים, מנטרת ומדווחת על ניצול שטח וחומרים, ומאפשרת ניהול טוב יותר של מאפיינים פיזיים. ניהול ביטוח - התוכנה מספקת תכונות לפשטות עמידה בפוליסות ביטוח נדל"ן רלוונטיות וגישה אליהן.

תכונות נוספות של תוכנת ניהול נכסים: יכולות מסחריות , יכולות תעשייתיות/קמעונאות/מעורבות שימוש, יכולות רב משפחתיות , יכולות מגורים.

תוכנה ניהול נכסים להשכרה היא תוכנה המאפשרת לבעלי ומנהלי נכסים להשכרה לבצע מספר ניכר של משימות יומיומיות חיוניות - לרבות ניהול ומעקב אחר מידע דיירים, חשבונאות וחיובים, תחזוקה ופרסום משרות פנויות באינטרנט - כדי לעזור לכל הפעולות להתנהל בצורה חלקה עבור נכס נתון. תוכנה לניהול נכסים להשכרה גם מייצרת דוחות על פעילות כמו תשלומי שכירות חודשיים, הכנסות והוצאות, כדי לעזור לך לעקוב אחר הבריאות הפיננסית של הנכס שלך.

תכונות שיש לחפש בתוכנה הטובה ביותר לניהול נכסים להשכרה:
לפני שמתחייבים למערכת לניהול נכסים להשכרה, עיין בתכונות הבאות כדי לוודא שהיא מסמנת את כל התיבות.

תכונה 1: אינטגרציות אינטגרציות מאפשרות לך לסנכרן את הנכסים והנתונים שלך ממספר פלטפורמות לפלטפורמה אחת. ככל שיש יותר אינטגרציות למערכת ניהול הנכסים שלך, כך יהיו לך יותר הזדמנויות להרחיב את העסק שלך מבלי להוסיף לעומס העבודה שלך.

תכונה 2: אוטומציה נתונים סטטיסטיים של שכירות נופש מראים שככל שהטכנולוגיה מתפתחת, חברות ניהול נכסים ובעלי בתים רבים מגלים כי אוטומציה של משימות מסוימות מעיקות וחוזרות על עצמן יכולה לשפר באופן דרסטי את הרווחיות שלהם. על ידי השארת העבודה הכבדה למחשבים ומציאת PMS שיכול להפוך את ההזמנות, תקשורת האורחים והתשלומים שלך לאוטומטיים, אתה יכול להתמקד בהגדלת העסק שלך ובשיפור חווית האורחים שלך.

תכונה 3: ניהול ערוץ לא כל מערכות ניהול הנכסים מגיעות עם מנהל ערוץ משולב של השכרת נופש אך אנו ממליצים למצוא אחד שעושה זאת כדי שתוכל להימנע מהתמודדות עם חברות צד שלישי. פתרון תוכנה הכל באחד ישפר את תהליך החיבור ויגביר את היעילות שלך בטווח הארוך.

תכונה 4: לוחות שנה זמינות לוח שנה דינמי ומרכזי יכול לעזור לך לארגן תחלופת אורחים פרודוקטיבית יותר ולאתר משרות פנויות מבעוד מועד. על ידי סנכרון אוטומטי של הזמנות בכל הערוצים, תוכל גם להימנע מהזמנות כפולות.

תכונה 5: דוחות ביצועים אם אתה רוצה שהעסק שלך יגדל, חשוב לפקוח עין על מדדי ה-KPI שלך לניהול נכסים ומדדי השכרת נופש. על ידי הפקת דוחות ביצועים אוטומטיים, תוכל לנתח בקלות מגמות והזדמנויות צמיחה עבור כל נכס בנפרד.

תכונה 6: עיצוב אתר קיום אתר עם צבעי המותג והלוגו שלך ישפר את המודעות למותג ואת המוניטין המקוון שלך. כחלק מאסטרטגיית ההזמנה הישירה שלך , עליך לוודא שלמערכת ניהול הנכסים שבה אתה משקיע יש כלי לעיצוב אתר שניתן להתאמה אישית.

מהי התוכנה הטובה ביותר לניהול נכסים להשכרה?
Appsoft היא בחירה מצוינת עבור כל מי שמחפש מערכת ניהול נכסים ומנהל ערוץ משולבת מלאה. שילוב ה-API הדו-כיווני שלו מבטיח חיבור יציב עם למעלה מ-60 ערוצים גלובליים ומקומיים, כך שתוכל לדרג גבוה יותר ולהגדיל את ההזמנות שלך.

Appsoft יוצרת אתרים מקצועיים ומותאמים אישית המתמקדים באופטימיזציה למנועי חיפוש (SEO) כדי להגביר את הנראות. יתרה מכך, האתרים מגיעים עם כלי שיווק מתקדמים שיסייעו לשמר לקוחות. אלה כוללים באנרים מותאמים אישית, שחזור עגלה, הודעות מודגשות, כלי יציאה ודף בית דינמי. כמו כן, אנו מציעים תמיכה ברמה עולמית עם צוותי הצטרפות ייעודיים וצוותי הצלחה של שותפים המספקים לראשי הממשלה הדרכה וסיוע מתמשך להפיק את המרב מהפלטפורמה שלנו.

תכונות עיקריות: מנהל ערוצים עם שילוב API דו-כיווני עיצוב ושיווק אתרים כלים רב לשוניים תיבת דואר נכנס מאוחדת מותאם לתקנות המקומיות חוזים גמישים ואוטומציה של תשלומים לוח המחוונים של סטטיסטיקות הזמנות ועיסוק אינטגרציות: Appsoft משולבת עם הערוצים הטובים ביותר בענף ההשכרה.

כשירות המתמקד בגישה אישית ומעשית מבלי לוותר על מקצועיות, מנהלי נכסים מניבים מתגאים בכך שהם עושים דברים אחרת בכל הנוגע לתחום הנכסים והדירות, ניכר שהם נותנים סיוע למשקיעים להשיג תשואה גבוהה יותר מהנכס .

הגדל את התשואה שלך מנהלי נכסים מניבים לא רק משתפים פעולה עם משקיעים כדי לפרק ולהבין את תשואת השכירות שלהם, אלא ממליצים באופן פעיל כיצד להגדיל אותה לטווח הארוך. יחסי ערך כשירות בוטיק בעלי דירות ודיירים יכולים לקבל שקט נפשי בידיעה למי לפנות לייעוץ, בדיקות ודיווח. מנהל נכס טוב מבין את ערכו של שוכר טוב, ומתייחס לנכסים בתיק שלו כאילו היו שלו.

חסכון בהוצאות עם הניסיון המעמיק של ניהול נכסים מניבים, מנהל הנכס יודע לשאול את השאלות הנכונות ולפתור בעיות רבות בבית, כלומר ניתן לתקן את הבעיות לפני הצורך כדי לפנות למסחר. תקשורת קודם כל מנהל הנכס תומך בתקשורת פתוחה, ברורה ותכופה כאמצעי לשמור על כל הצדדים המעורבים באותו עמוד - הוא אפילו עומד על זמן אספקה ​​מובטח של עשרים וארבע שעות עם מענה לשאלות של דיירים ומשקיעים כאחד.

והכי חשוב על מנת שכל זה יעבוד כראוי ללא תקלות. חייב תוכנה לניהול נכסים מניבים, שהרי ידוע שתוכנה היא סדר וארגון ובעלת אינספור אפשרויות למנהל הנכס ולשוכר עצמו ובכך יוצרות סנכרון קל ונגיש ומענה לתקלות בכל זמן נתון.