מה עושה תוכנת ניהול נכסים?
ארגונים חייבים לנהל רישומים עבור כל נכסי החכירה עם תנאים של יותר מ-12 חודשים. רישומים אלה כוללים:
-הסכם שכירות וסוג
-תנאי שכירות
-תאריך התחלה וסיום
-הבעלים והשוכר
-תשלום חודשי
-שווי שוק הוגן
-חיים שימושיים
עם
מערכת ניהול נכסים, אתה יכול להעלות את המסמכים הקריטיים הללו תוך שניות. אתה יכול גם להוסיף תמונות של כל נכס. ואתה יכול לגשת אליהם בקלות מאוחר יותר, במקום לחפור בארונות קבצים או לחפש בתיקיות בשולחן העבודה שלך.
מאפשר לך למצוא בקלות כל נכס
אנחנו יודעים כמה זה מתסכל כשאתה לא מוצא את מה שאתה צריך. בתוך מערכת ניהול הנכסים שלנו, אתה יכול לחפש את הנכסים שלך באמצעות קריטריונים רבים ושונים, כולל:
-מקום
-סוג נכס
-בעלים
-תאריך רכישה
-תאריך התקנה
-תאריך אחריות
עוזר לך לתעדף כרטיסי שירות
בכל יום נתון, צוות ניהול המתקנים שלך יקבל ככל הנראה עשרות בקשות. לפעמים קשה לדעת באילו מהם להתמודד קודם.
אם מערכת ניהול הנכסים שלך מחוברת לתוכנת תחזוקת המתקן שלך , תהיה לך יותר הקשר שיעזור לך לתעדף.
לדוגמה, דמיין שאתה מקבל התראות על בעיות בשתי מדפסות שונות. יש לך רק את הזמן והתקציב לטפל באחד מהם החודש. באיזה מהם אתה מתמודד ראשון? באמצעות תוכנת ניהול נכסים, אתה יכול לחפש במהירות את החוזים והיסטוריית השירותים עבור כל אחד מהם. אתה עלול לגלות שרכשת אחד בשנה האחרונה, בעוד השני בן יותר מחמש שנים ומתיישן במהירות. זה הופך את ההחלטה להרבה יותר קלה.
מאפשר לך לקבוע את עלות הבעלות הכוללת עבור נכסים
חשוב לתעדף בקשות שירות כשהן מתרחשות, אבל אתה צריך גם לקבל פרספקטיבה ארוכת טווח של עלויות הנכס שלך.
בבית שלך, הקריטריונים לשמירת משהו או לזרוק אותו עשויים להיות האם זה מעורר שמחה (אם תפעל לפי עצתה של הגורו הארגוני מארי קונדו). אבל במקום העבודה, ההחלטה מסתכמת לעתים קרובות בשאלה פשוטה - האם היתרונות של נכס זה עולה על העלות הכוללת של הבעלות?
תוכנת מעקב הנכסים שלנו עוקבת אחרי כל עלויות הנכסים שלך לאורך זמן כדי שתוכל לראות את התמונה השלמה.
זה מקל הרבה יותר לקבוע מתי הגיע הזמן לפרוש ציוד מיושן שהופך לבור כסף. זה גם עוזר לך לחזות במדויק עלויות עתידיות כך שלארגון שלך יהיה מושג טוב יותר למה לצפות.
כאשר אתה משתמש בתהליכים ידניים או במערכות מיושנות, ניהול נכסים יכול להיות טרחה עצומה. אבל עם מערכות ניהול הנכסים הנכונות, אתה יכול לנהל ביעילות כל נכס במקום העבודה שלך.