מערכת ERP שמרכזת את העבודה למסך אחד

מערכת ERP: איך לתכנן פתרון שעובד נכון גם ביום-יום

מערכת ERP צריכה לתת תשובה לבעיה תפעולית או עסקית ברורה, ולא להפוך לעוד שכבת תוכנה שהצוות צריך לתחזק. ב-Mimos מתחילים במיפוי המשתמשים, נקודות הקלט, הפעולות והדוחות, ורק אחר כך בוחרים את מבנה המסכים והאוטומציות.

מבנה שמאפשר לצוות לעבוד ברצף

הפתרון צריך לצמצם קפיצות בין מסכים וכלים. אנחנו מחברים בין ניהול כספים ותקציבים, רכש וספקים, הזמנות ומכירות לבין המשך התהליך, כך שהמשתמש רואה את הפעולה הבאה במקום לחפש אותה.

נתונים, הרשאות ובקרה

כל מידע חשוב מקבל מקור ברור, היסטוריה והרשאות. כך אפשר לעבוד עם נתונים עדכניים, לזהות חריגות ולתת למנהלים תמונה אמינה בלי לבקש מהצוות להכין דוח ידני בכל פעם.

חיבורים והתרחבות בהמשך

כאשר יש צורך, ניתן לחבר API, מערכות סליקה, שירותי הודעות, מערכות חשבונאיות, קבצים או שירותים חיצוניים. התכנון נעשה כך שניתן יהיה להוסיף שלבים ומודולים בלי לשבור את תהליך העבודה הקיים.

מה כדאי להגדיר לפני שמתחילים?

מגדירים מי המשתמשים, מהי הפעולה המרכזית, איזה מידע חייב להישמר ומה צריך להופיע בדוחות. ב-מערכת ERP ההחלטות האלה משפיעות על מבנה המערכת, ההרשאות והאוטומציות ולכן כדאי לסגור אותן לפני שלב הבנייה.

מה לבדוק בהדגמה?

• ניהול כספים ותקציבים
• רכש וספקים
• הזמנות ומכירות
• ניהול מלאי
• לקוחות וגבייה

במהלך האפיון ניתן להתייחס גם לנושאים משלימים כגון תוכנת ERP, ERP לעסקים, מערכת לניהול עסק, תכנון משאבים ארגוני, בהתאם לצורך ולמבנה הקיים בארגון.