אותו תהליך, מכל מסך
המידע ממשיך אתכם מהמשרד לשטח.
המסכים במובייל מתמקדים בפעולות שצריך לבצע בשטח, וכל עדכון נכנס מיד להיסטוריה ולדוחות בלי להמתין לסנכרון ידני.
- מסכים מותאמים למחשב, טאבלט וטלפון
- משימות והתראות לפי אחריות
- מידע ממוקד לפי תפקיד והרשאה
עבודה מהירה בקופה ובשטח
מסופונים בתהליך מקצועי, ברור ומדיד
סביבת עבודה מהירה לנקודת המכירה או לשטח, שמחברת בין פריטים, מלאי, משתמשים, תשלומים ודוחות במקום אחד. ב-Mimos הדגש הוא על התאמה לתהליך, ממשק ברור ואפשרות להתרחב בלי לבנות הכול מחדש.
✓ממשק מתקדם ונוח✓מותאם לכל מסך✓ליווי מקצועי
APP / MIMOS
חכם יותרתהליכים ברורים ואוטומטיים
APP LIVE
APP LIVE
תהליך שנבנה סביב העבודה שלכם
ממקמים את הפעולות הנפוצות במרחק נגיעה
בפרויקט של מסופונים אנחנו ממפים את התהליך, המשתמשים והמידע שצריך לעבור ביניהם. המערכת או השירות נבנים כך שכל פעולה תהיה ברורה, מדידה וקלה להמשך תחזוקה. במקום להעמיס פונקציות שלא משרתות את העבודה, בוחרים את המודולים והחיבורים שבאמת נדרשים.
יכולות מרכזיות
יכולות שמתחברות
לרצף עבודה אחד.
כל רכיב מחובר לנתונים, להרשאות ולפעולה הבאה — כדי שהמערכת תרגיש כמו סביבת עבודה אחת.
01
מכירה מהירה
מרכז את מכירה מהירה במקום אחד, עם סטטוסים ברורים וגישה מהירה למידע שצריך ביום-יום.
02
ניהול פריטים ומלאי
מאפשר לנהל ניהול פריטים ומלאי בצורה מסודרת, לצמצם עבודה ידנית ולשמור על תהליך עבודה עקבי.
03
משתמשים והרשאות
נותן לצוות שליטה טובה יותר ב-משתמשים והרשאות, כולל מעקב, תיעוד ובקרה לאורך כל התהליך.
04
ברקוד ומסופון
הופך את ברקוד ומסופון לתהליך פשוט ושקוף יותר, עם הרשאות, עדכונים ונתונים זמינים בזמן אמת.
05
סליקה וחיבורים
מחבר את סליקה וחיבורים לשאר חלקי המערכת כדי למנוע כפילויות ולשפר את זרימת העבודה בין הצוותים.
06
דוחות קופה
מספק תמונה ברורה של דוחות קופה ומאפשר לפעול מהר יותר בעזרת מידע מרוכז ותהליכים חכמים.
ערך עסקי
מה העסק מרוויח מתהליך מסודר יותר
הערך נמדד בזמן שנחסך, בנתונים שאפשר לסמוך עליהם וביכולת להבין במהירות מה דורש טיפול.
✓
פעולות מכירה מהירות עם פחות שלבים
✓
סנכרון בין מכירה, פריטים ומלאי
✓
הרשאות שונות לקופאים, מנהלים ועובדי שטח
✓
מעקב אחרי ביטולים, הנחות וחריגות
✓
דוחות יומיים וניהוליים מתוך אותה מערכת
✓
אפשרות לחבר ציוד, ברקוד ושירותים נוספים
Data / Insights
כשהפעילות מתועדת נכון, הדוחות כבר לא דורשים מרדף.
המערכת אוספת נתונים מתוך הפעילות עצמה ומאפשרת לבנות תמונת מצב לפי תקופה, תפקיד, לקוח, פרויקט או יחידה — בהתאם לתהליך.
- מדדים שונים לכל תפקיד
- פילוחים שנשמרים ונגישים במהירות
- קישור בין פעולה תפעולית לתוצאה ניהולית
לעומק
מסופונים: איך לתכנן פתרון שעובד נכון גם ביום-יום
מסופונים צריכה להיות מהירה מאוד בשימוש ולהישאר מדויקת גם בשעות עומס. לכן מתכננים את הפעולות הנפוצות, הרשאות העובדים, תנועות המלאי והדוחות כחלק מאותו תהליך.
חיבורים והתרחבות בהמשך
כאשר יש צורך, ניתן לחבר API, מערכות סליקה, שירותי הודעות, מערכות חשבונאיות, קבצים או שירותים חיצוניים. התכנון נעשה כך שניתן יהיה להוסיף שלבים ומודולים בלי לשבור את תהליך העבודה הקיים.
נתונים, הרשאות ובקרה
כל מידע חשוב מקבל מקור ברור, היסטוריה והרשאות. כך אפשר לעבוד עם נתונים עדכניים, לזהות חריגות ולתת למנהלים תמונה אמינה בלי לבקש מהצוות להכין דוח ידני בכל פעם.
מבנה שמאפשר לצוות לעבוד ברצף
הפתרון צריך לצמצם קפיצות בין מסכים וכלים. אנחנו מחברים בין מכירה מהירה, ניהול פריטים ומלאי, משתמשים והרשאות לבין המשך התהליך, כך שהמשתמש רואה את הפעולה הבאה במקום לחפש אותה.
מה כדאי להגדיר לפני שמתחילים?
מגדירים מי המשתמשים, מהי הפעולה המרכזית, איזה מידע חייב להישמר ומה צריך להופיע בדוחות. ב-מסופונים ההחלטות האלה משפיעות על מבנה המערכת, ההרשאות והאוטומציות ולכן כדאי לסגור אותן לפני שלב הבנייה.
מה לבדוק בהדגמה?
- מכירה מהירה
- ניהול פריטים ומלאי
- משתמשים והרשאות
- ברקוד ומסופון
- סליקה וחיבורים
במהלך האפיון ניתן להתייחס גם לנושאים משלימים כגון מסופון למחסן, מסופונים לאנשי שטח, מסופון ברקוד, מערכת מסופונים, בהתאם לצורך ולמבנה הקיים בארגון.
שאלות נפוצות
שאלות על מסופונים
תשובות קצרות על אפיון, חיבורים, נתונים והטמעה.
אפשר להתאים את הפתרון לתהליך שכבר קיים אצלנו?+
כן. האפיון מתחיל מהתהליך הקיים, ורק לאחר שמבינים את נקודות החיכוך מחליטים מה לשמר, מה לפשט ומה להפוך לאוטומטי.
האם המערכת מתאימה לעבודה מהמובייל?+
כן. במסכים שבהם יש צורך בעבודה מהשטח או מהטלפון מתכננים ממשק רספונסיבי שמציג את הפעולות החשובות בצורה ממוקדת.
אפשר לחבר מערכות ושירותים חיצוניים?+
כן, בכפוף לממשקים הזמינים. ניתן לתכנן חיבורי API, סליקה, הודעות, קבצים ומערכות עסקיות נוספות לפי הצורך.
אפשר להעביר נתונים ממערכת קיימת?+
במקרים רבים כן. בודקים את מבנה הנתונים, מנקים כפילויות ומגדירים תהליך יבוא מבוקר כדי לשמור על רצף עבודה.
איך מתחילים פרויקט?+
מתחילים בשיחה קצרה ומיפוי של המשתמשים, הנתונים והתוצאה הרצויה. משם ניתן להגדיר אבני דרך, סדרי עדיפויות ותכולה לגרסה הראשונה.
בואו נדבר
רוצים לראות איך מסופונים תעבוד אצלכם?
נבין מי עובד עם המערכת, איזה מידע צריך לעבור בין השלבים ומה כדאי להכניס לגרסה הראשונה.
✓מיפוי משתמשים ותהליך✓תכנון מסכים והרשאות✓בדיקת יבוא וחיבורים קיימים